名牌企业降低成本方法

德鲁克说:在企业内部只有成本。中国人也有句老话:省钱等于挣钱。

每个人都知道这样的公式:利润=销售额-成本费用。所以对成本降低这个概念,必须记住和“利润增加”这个术语是可以换用的。因为它使企业的“减数”减小,从而差值增加,然而在公司总经理采取其它一切办法以提高利润时,都常常忽视全面的成本降低计划。事实上,不管经济周期中的波动如何,在力求提高利润或稳定利润时,成本降低应该是管理层最重要的求助对象之一。公司经理不能等到经济紧张时期才意识到成本降低能既快又有效地提高公司最终成果。延误成本降低是一种自杀行为。强化成本管理,消化涨价因索是提高企业经济效益,走出低谷的一条重要出路。邯郸钢铁厂抓住“成本”这个牛鼻子不放松,抓住“成本否决”这个关键不留情。每个企业在成本管理方面各有各的方法。

1.确定合理的成本指标。

以市场为导向,参考国内同行的先进水平和本企业的历史最好水平,以产品和材料的现行市场价格为依据,使所制订成本指标既体现先进性,又具有合理性。企业要有总的成本指标,每个部门又有各自的分解指标。在确定各部门指标时,既要考虑各自指标的独立性,又要考虑指标之间的相关性,使各部门工作既独立又相连,齐心协力完成总的指标。如从材料方面降低成本就必须做到:

(1)把好进料关,按质优价廉,先近后远的原则组织采购,节省材料的采购成本及运输费用。

(2)建立科学的内部供料制度和材料的收、发、领、退及清查盘点制度。

(3)加强施工现场材料管理,防止浪费。

2.加强劳动用工制度管理,降低人工费用支出°

进行定编定岗,裁减多余人员;完善岗位责任制,合理安排,尽可能避免停工、窝工现象;提高工作效率,尽可能减少加班次数和时间。

3.严格控制管理费用。

制定管理费用各项目的开支内容及费用的计划指标控制,实行计划管理,无计划不得开支;加强差旅费管理,按照定任务、定时间、定地点、定人数、定标准的方针严格审查支出;按照需要、合理、节约的原则,控制维修费和办公费用支出;财务人员要严把开支的审核关和报销关,对手续不全,不符合开支标准的不予报销。

4.将指标层层分解,形成全员全过程的指标责任体系。

企业根据总体成本指标将各部门的成本指标确定后,各部门还要将其分解,具体到事和个人,层层签订协议书,全员承担责任,全过程实行降低成本的计划,将成本指标真正落实。

5.定期进行全方位的成本费用分析。

召开分析会,找出成本变动的原因,找出成本管理中存在的问题,及时制定改进措施,确保成本费用控制在规定目标范围内。

6.实行“成本否决制”,确保否决的权威性,模拟市场核算要求,制定成本费用考核指标,建立激励机制和监督机制。

按照节约有奖,突破受罚的原则,将考核结果与职工的个人利益挂钩。对于突破成本费用指标的,实行一票否决制,扣发该部门效益奖。通过执行“成本否决”真正达到降低成本,增加效益的目的。

利润分配

利润分配管理主要涉及公司对其收益作股息分配,或留存利润用于再投资的决策问题,较高的股息分配意味着公司只能留存较少的利润,从而限制公司的增长速度;较低的利润分配意味着投资者的收益下降,从而影响公司的资金来源。利润分配就是要权衡利弊,建立最优的利润政策

按照我国《公司法》等有关法规的规定,我国有限责任公司和股份有限公司利润分配的顺序为:

1.提取法定公积金

提取它的目的是为了增强公司抵御经营风险的能力,满足公司经营的资金需求。

2.提取法定公益金

从公司的税后利润中提取的用于公司职工集体福利的资金。按照可分配利润的5%~10%提取。

3.提取任意公积金

公司为了特定的目的,从可供分配的利润中自行提取的资金,其提取比例由公司的董事会决定。提取任意公积金,可能是为了满足公司经营的资金需求;也可能仅仅是为了调节向投资者的分红水平,限制红利的过多发放。

4.向投资者分配利润

简称分红,是投资者收益权的直接体现。在提取公积金和公益金后,公司的可供分配利润即可用于发放红利。分红方案由董事会提出,经股东大会审议批准实施。

利润分配政策是指公司向投资者分配红利的政策,它决定了投资者可分享公司利润的多寡。现实中公司采用的利润分配政策各有不同,主要有:

(1)剩余红利政策

公司将不需要用的利润作为红利发放给投资者。

(2)固定红利额政策

指无论公司的盈利水平如何,公司每年都向投资者发放固定数额的红利。只有公司的获利能力大幅增加后才会将红利调整至新的固定水平。

(3)固定红利支付率政策

公司按照一定的红利支付率,向其股东发放红利。尽管该政策实现了红利与净利润的密切结合,但由于各年的盈利水平常常波动,导致每年支付的红利极不稳定,从而给人以经营不稳定的感觉,不利于树立公司形象。

(4)低正常红利加额外红利

公司每年仅支付数额较低的固定红利或股息;在净利润较高的年份,再根据具体情况向其股东发放数额不固定的额外红利。

具体的利润政策受到各种因素的制约,如法律因素、投资者的因素、公司因素等。所以公司需要根据自身的特点和这些因素的影响制定适合自己的利润分配制度。

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